Analýza požadavků

Nejprve je třeba si určit, co chcete evidovat. Máte různé možnosti: evidenci hotových sestavených betlémů, evidenci hotových betlémů v krabicích, evidenci jesličkových archů pro betlémy. Potom potřebujete určit jaké informace o betlémech požadujete - nabízejí se
základní: název, autor, rok vydání, vydavatel, tiskárna
podrobnější: formát listu, počet listů, zdroj (listy, noviny, časopisy), provedení (černobílý, barevný), druh (reklamní, městský, klasický, orientální, dětský)
vlastní: stav (příprava, digitalizace, tisk, hotový), uložení
doplňkové: obrázek realizovaného betlému, obrázky listů, obrázky titulů, návodů a poznámek

Nyní bude následovat důležité rozhodnutí - budete realizovat seznam betlémů ve formě přehledné tabulky nebo se zaměříte na podrobný popis jednotlivých exemplářů na samostatných stránkách. A aby toho nebylo málo, musíte stanovit, zda váš seznam bude soukromý nebo v budoucnu počítáte s jeho veřejnou dostupností. A konečně přijdou rozhodující požadavky na zvolený systém:

• jednotný formát záznamů
• snadná změna obsahu
• jednoduché doplňování a přidávání nových záznamů
• různé výběry a podseznamy